「時間を守る」です。
みなさんの所属している組織では
「会議開始の時間になっても始まらない」
「会議開始の時間は決まっていても会議終了の時間が決まっていない」
なんてことはありませんか？
開始時間が守られない会議に出たくないですよね。
開始時間が守られないことが日常になっていると
参加者のモチベーションは低くなってしまいます。
また、終了時間が決まっていないと
会議がだれてしまったり、
終了時間が気になって
集中できなくなってしまい、
会議の生産性が落ちてしまいます。
参加メンバーのモチベーションを保って
生産性が高い話し合いをするために
時間を決めて守ってほしいと思います。
たとえ全員が集まっていなくても
時間になったらスタートする。
遅れてきた人にはその時に少しフォローすればいいのです。
不思議と時間が守られる会議には
ちゃんと間に合うように集まるのではないでしょうか。
会議というのは
参加メンバーの貴重な時間を割いて集まっているのですから
１分も無駄にしたくないものです。
また終了時間が決まっていたら
それまで集中してまとまるものです。
たとえまとまらなかったとしても
そのまま延長戦をするのではなく
予定の時間になったら終了にして
その場で続きの日程を決めるなどしたらいいと思います。
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【ファシリテーション講座６】レイアウトを使い分ける
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