【ファシリテーション講座8】ルールを共有する

ファシリテーション講座8は【ルールを共有する】です。

ファシリテーションではグランドルールと言いますが
言い方は【今日のお約束】でもなんでもOKです。
会議の冒頭に

「今日はこんなルールでしたいと思いますがいいですかー？」

と参加者全員で共有します。
口頭で伝えるだけではなくて、
紙やホワイトボードに書いて常に参加者が見えるようにすると、
守ってもらいやすいです。

例えば

楽しもう
人の話は最後まで聞く
全員一言以上意見を言う

など。

毎回ルールを共有するようにします。

ポイントは押し付けるのではなくて
みんなで決めることで

参画意識も高まります。


「会議ファシリテーション」の基本がイチから身につく本

【ファシリテーション講座１】プロッキーの使い方
【ファシリテーション講座2】最適な会議の人数は？
【ファシリテーション講座3】付箋が浮かないコツ
【ファシリテーション講座４】議論を書くときのコツ
【ファシリテーション講座５】ホワイトボードは必須
【ファシリテーション講座６】レイアウトを使い分ける
【ファシリテーション講座７】会議の役割分担

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【ファシリテーション講座７】会議の役割分担

ファシリテーション講座７は会議の役割分担です。

会議は全部進行役が一人でやってしまってもいいですが

参加者にいろいろと担当してもらうことをお勧めします。

どんな役割があるかというと、

・進行係り（ファシリテーター）
・記録係り（グラフィッカー）
・タイムキーパー

など。

進行役（ファシリテーター）は議長（リーダーなど決定権がある人）は避けてください。

記録係は議事録を書く人ではなくて
ホワイトボードなどに議論を書いていく人です。

タイムキーパーは時間を管理する人ですね。
あらかじめ決めておいた休憩や終わりの時間になったら言ってもらいます。

ただ参加するより、何か役割があった方が
参画意識が高まりますし、
その担当だからってことでやりやすくなります。


「会議ファシリテーション」の基本がイチから身につく本

【ファシリテーション講座１】プロッキーの使い方
【ファシリテーション講座2】最適な会議の人数は？
【ファシリテーション講座3】付箋が浮かないコツ
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【ファシリテーション講座６】レイアウトを使い分ける

ファシリテーション講座６

レイアウトを使い分ける。

会議の時にレイアウト（座席配置）は変えていますか？

貸会議室だと、

学校形式やロの字型がデフォルト形式になっていることが多いですかね。

配置移動が面倒だからって、そのまま会議をしていませんか？

座席の配置は、心理的な影響がとっても大きいので
最適なレイアウトにしてから始めてください。

机にキャスターが付いていたり、椅子が軽いなど
移動が楽なものだといいですね。

せっかくみんなが集まる時間を最大限有効に使いたいですよね。


ファシリテーション入門 (日経文庫)

【ファシリテーション講座１】プロッキーの使い方
【ファシリテーション講座2】最適な会議の人数は？
【ファシリテーション講座3】付箋が浮かないコツ
【ファシリテーション講座４】議論を書くときのコツ

【ファシリテーション講座５】ホワイトボードは必須

 

 

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人を巻き込むコツ（302）

悩みのエネルギーを行動に変える
実現力アップコーチ　ひびのあゆみです。

{E7ED0423-3655-4B0D-B5F8-2447246C6B01:01}

私も運営スタッフをしている
ファシリテーション協会富山サロンの３月例会は

地域活性化のプロセスデザイン
巻き込むがテーマでした。

参加して強く思ったのは

ファシリテーションもコーチングも全く同じだということ。

コーチングは一対一、
ファシリテーションは1対多と説明したりしますが

ファシリテーションだって一対一。

他という人はいないんだな。

なんてことを感じたのでした。

常に一対一で対話をすることにかわりはないんですね。

もっと一対一で向き合っていこうと思ったのでした。

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３月１１日 14:00～　ブログ講座vo.2

３月１２日夢が近づくランチ会vol.21


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若い方から刺激を受けるおばちゃん（289）

土日に１回ずつ　美魔女と言われました。

ひびのあゆみ　です。

２０１５年２月２２日（日）は
今年で４回目のコミュニケーションフォーラムへ参加しました。

{223E4263-A0A3-405E-B5B4-C8B2B8DEDAAC:01}

オープニングの実行委員長↑

最初は各分科会のプレゼンを聞いて

どの分科会に参加するか決めます。

プレゼンって大事だと改めて思いました。

{735977AF-FEE1-4E7A-A649-CF71CAD04824:01}参加した分科会。１つ目はファッションのお話。
この日は、豹柄のパンプスと辛子色のカラータイツという
チャレンジしてまして、

会う人あう人にイメージが違うやら
ファッション変えました？など言われていました。

さらに自分の好きなものに敏感になってチャレンジしようと思いました。

{F7121ED6-922F-4552-A97D-9DAB1F613CB9:01}

２つ目は子どもの心に効くコーチング
親子でわくわくコミュニケーションからということで
メンバーの吉谷コーチがお話しされました。

吉谷コーチのお話には引き込まれます。

最後のワールドカフェ（グループで対話する手法）で

高校生や大学生の方とお話することができたのですが

志が高い若い方のお話はとても刺激を受けて
わくわくしました。

やっぱり、
子ども～大学生などに
コーチングやファシリテーションを伝えたいな～と強く思いました。
頑張ります！

ありがとうございました。

次回は２０１６年２月２１日予定だそうです。
スケジュールに書き込んでおきましょうね☆

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２月２７日facebook講座vuol.3

２月２７日気軽なファシリテーション講座vol.1

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３月１２日夢が近づくランチ会vol.21


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